Aprende qué es un ERP en logística y distribución, cómo interactúa con el resto de la empresa, sus beneficios y cómo puede mejorar la productividad.
En un mundo en el que cada persona tiene en la palma de sus manos y a un clic de distancia el poder de decidir qué, cuándo y cuánto comprar, así como de enaltecer o derribar la imagen de una marca, cada segundo en la cadena de distribución cuenta y la eficiencia es rey. Pero, imagina que existiera un gran sistema capaz de coordinar cada movimiento de esos productos o servicios que tus clientes ansían disfrutar… Sonríen la eficiencia y la rentabilidad; se desdibujan los límites. Suena maravilloso, ¿no?
La gran noticia es que un ‘cerebro’ semejante ya existe y está a la espera de que decidas aprovecharlo. No es otro que el sistema ERP en nube, con sus infalibles módulos de logística y distribución. El poder ahora está en tus manos. Sigue leyendo para averiguar por qué.
¿Qué es el ERP en logística y distribución?
Un sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP, por sus siglas en inglés), es un software que permite la integración y automatización de buena parte de las operaciones de un negocio. De esta forma, hace más eficiente la coordinación entre las diferentes áreas de una empresa.
En este sentido, y cuando está aplicado a la logística y distribución, el sistema ERP optimiza la cadena de suministro al gestionar desde la planificación hasta la entrega de los productos. Esto se debe a que se trata de un módulo de software especialmente diseñado para hacer más eficientes procesos relacionados con el almacenamiento y control de inventarios, el transporte y la trazabilidad de pedidos, en todo tipo de empresas.
¿Cómo interactúa y funciona con la empresa?
Como comentábamos, el sistema ERP está pensado para integrar una pluralidad de módulos esenciales para un negocio, como compras, inventario, ventas y finanzas; lo que permite una visión integral de las operaciones y una gestión más productiva.
Gracias a ello, sus herramientas de logística y distribución no sólo favorecen enormemente la gestión de inventarios y almacenes, o la planificación y seguimiento de envíos, sino que hace más fluida la comunicación de datos entre los diferentes departamentos de la empresa. De este modo, se facilita la toma de decisiones y la coordinación de tareas entre las diversas áreas, como la emisión de facturas o la planificación de la producción.
En otras palabras, en un mundo de los negocios donde la agilidad y la digitalización son cada vez más requisitos para el éxito, el sistema ERP resulta un instrumento fundamental para garantizar que la cadena de suministro se mantenga fluida y rentable.
Los beneficios del ERP en la logística de una empresa
Resulta evidente, entonces, que contar con un módulo ERP de logística y distribución puede ofrecer a las empresas una serie de beneficios:
1. Mejora de la productividad
Al trabajar de manera más organizada y con una mejor planificación estratégica, se disminuye el margen de error, lo que ayuda a las empresas a aumentar la productividad. Esto a su vez, redunda en la capacidad competitiva, en tanto que los procesos operativos se realizan de manera más precisa, rápida y rentable.
2. Gestión más eficiente de los datos
Al centralizar la información referente a la logística y distribución, y conjugarla con aquella de otras áreas de la empresa, el sistema ERP facilita el acceso a datos precisos y actualizados en tiempo real. Esto permite tomar decisiones de negocio mejor informadas y responder con aumentada agilidad a los cambios y demandas del mercado.
3. Optimización del control de inventario y su seguimiento
Con un módulo ERP de logística, las empresas pueden hacer un seguimiento detallado de sus niveles y contenido de inventario, desde la recepción de materias primas hasta la entrega al cliente final. De ser preciso, esto permite hacer ajustes de producción y reducir costos innecesarios de almacenamiento. Asimismo, contribuye a prevenir la pérdida de mercadería por caducidad.
4. Gestión del almacén
Las actividades operativas de almacén son imprescindibles para un adecuado servicio al cliente. Por eso, un sistema ERP contribuye a gestionar de manera efectiva y sin errores, tareas claves como la organización y ubicación de artículos, o los procesos de picking y packing para una reducción de los tiempos de espera y una mejor precisión en los pedidos.
5. Seguimiento de envíos y entregas
Una de las grandes ventajas de un ERP de logística y distribución es su capacidad de crear hojas de ruta de gran precisión en las que se consignan datos de enorme relevancia para la tarea, como fecha de entrega, zona, vendedor y camión asignado. Además, permite controlar la carga mediante código de barra y cuenta con herramientas de seguimiento en tiempo real. De este modo, es posible rastrear el estado de los envíos y entregas, para brindar información actualizada a los clientes.
Cómo elegir el mejor ERP para logística y distribución
Como con cualquier otro módulo del ERP, elegir el mejor software para la logística y distribución de tu empresa implica sopesar una serie de factores clave. Para eso, resulta conveniente:
- Evaluar las necesidades específicas de la empresa. Esto incluye considerar aspectos como la gestión de inventarios, seguimiento de pedidos, organización de almacén y optimización de rutas de distribución.
- Considerar la escalabilidad. Es importante asegurarse de que el sistema ERP pueda crecer junto con la empresa, adaptándose a un volumen mayor de operaciones y cambios en las necesidades del negocio.
- Integración con otros sistemas. Si no te encuentras listo para adoptar un único software en toda la empresa, es prioritario que el módulo de logística y distribución elegido pueda funcionar bien con otros sistemas en funcionamiento.
- Facilidades de uso y capacitación. No todos los colaboradores son expertos en sistemas. En consecuencia, es recomendable que el ERP elegido tenga una interfaz intuitiva y que sólo requiera de un tiempo acotado de capacitación previa.
- Respaldo de una empresa de confianza. Esto permite contar con referencias de casos de éxito y disponer del acompañamiento de una compañía con amplia trayectoria.
Por todo ello, Calipso, una compañía de VISMA, es tu mejor opción a la hora de adoptar un sistema ERP de logística y distribución, ya que incluye un complemento de funcionalidades mobile para estas áreas. Te ayudamos a lograr el mejor aprovechamiento de tu inversión. Contáctanos aquí, estamos para asesorarte.
Fuentes consultadas:
https://www.transeop.com/blog/sistema-erp-en-logistica-y-transporte-que-es-beneficios/1032/
https://gestion5.com/blog/logistica-de-distribucion/
https://www.erppara.com/logistica/
https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/erp-los-beneficios-de-este-software-para-la-logistica-y-operaciones
https://softwarepara.net/erp-en-logistica/
https://www.softwaredoit.es/software-erp/erp-logistica-transporte-distribucion.html
https://www.transeop.com/blog/sistema-erp-en-logistica-y-transporte-que-es-beneficios/1032/
https://testing2.ingenima.com/articulos/10-preguntas-que-debes-hacerte-al-elegir-un-sistema-erp/
